चुनाव आयोग ने मतदाता सूची में फोटो समान प्रविष्टियों (पीएसई) और जनसांख्यिकीय समान प्रविष्टियों (डीएसई) सहित डुप्लिकेट प्रविष्टियों के सत्यापन का सौ प्रतिशत लक्ष्य निर्धारित किया है।
आयोग ने मतदाता सूची में डीएसई और पीएसई के प्रसंस्करण को संभालने के लिए एक विस्तृत मानक संचालन प्रक्रिया जारी की है।
आयोग के अनुसार, निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी (ईआरओ) ऐसे प्रत्येक निर्वाचक को, जिसके पास डुप्लीकेट प्रविष्टियां पाई जाती हैं, कारण बताने का एक उचित अवसर देगा कि प्रस्तावित कार्रवाई को नियम 18 और 21-ए में निहित के रूप में क्यों नहीं लिया जाना चाहिए। निर्वाचन नियम 1960 का निबंधन एवं आयोग के विभिन्न निर्देश।
एसओपी के अनुसार, डीएसई की पहचान संबंधित राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के मुख्य चुनाव अधिकारी द्वारा की जाएगी। इसमें कहा गया है कि ईआरओ क्लस्टर द्वारा डुप्लिकेट प्रविष्टियों के क्लस्टर के रिकॉर्ड देखेगा और प्रत्येक क्लस्टर के लिए चेकलिस्ट डाउनलोड करेगा।
इसके बाद, ईआरओ गरुड़ ऐप के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए बीएलओ (बूथ स्तर के अधिकारी) को एक चेकलिस्ट सौंपेंगे। इसके अलावा, बीएलओ को गरुड़ ऐप के माध्यम से फील्ड सत्यापन रिपोर्ट भरनी होगी और ईआरओ को जमा करनी होगी।
सिस्टम ईआरओ को अपने अधिकार क्षेत्र में मतदाताओं के लिए निर्णय लेने की अनुमति देगा जब क्लस्टर में शामिल सभी बीएलओ ने रिपोर्ट जमा कर दी हो।
चेकलिस्ट को प्रिंट करने, फॉर्म 7 या फॉर्म 8 को बनाने और भरने की लागत को कम करने के लिए, आयोग द्वारा यह निर्णय लिया गया कि चेकलिस्ट और फॉर्म जमा करने के लिए गरुड़ मोबाइल ऐप का उपयोग किया जाएगा।
जब डीएसई क्लस्टर में सभी बीएलओ अपनी संबंधित फील्ड सत्यापन रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, तो अंतिम निर्णय लेने के लिए निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी को एक निर्णय मैट्रिक्स इरोनेट पर उपलब्ध कराया जाएगा।
आयोग ने कहा है कि आईटी विभाग प्रक्रिया और प्रावधानों को प्रभावित करने के लिए इरोनेट में आवश्यक बदलाव करेगा। बीएलओ सिस्टम पर समिति की सिफारिशों के आधार पर, आईटी डिवीजन कागज और प्रिंटिंग लागत के उपयोग से बचने के लिए चेकलिस्ट और संबंधित लेनदेन को जल्द ही आगे बढ़ाने के लिए गरुड़ ऐप के साथ डीएसई / पीएसई एकीकरण शुरू करेगा।
यह स्पष्ट किया जाता है कि निर्वाचक नामावली सत्यापन और शुद्धिकरण सुनिश्चित करने के लिए डीएसई को सीईओ द्वारा वांछित आवृत्तियों (हर तिमाही से कम नहीं) पर उत्पन्न किया जा सकता है। हालांकि, उच्च कंप्यूटिंग शक्ति की आवश्यकता के कारण, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों को आईटी डिवीजन द्वारा सालाना उत्पन्न किया जाएगा, चुनाव आयोग ने नोट किया।
हाल ही में, पोल पैनल ने कहा कि आधार जमा न करने के आधार पर मतदाता सूची में प्रविष्टि को हटाया नहीं जाना चाहिए।
पोल पैनल ने इस साल 4 जुलाई को सभी राज्यों के सभी मुख्य चुनाव अधिकारियों को जारी किए गए अपने पत्र का भी उल्लेख किया, जिसमें कहा गया था कि मतदाता सूची डेटा को जोड़ने और प्रमाणीकरण के लिए मतदाताओं से आधार का संग्रह स्वैच्छिक आधार पर होना चाहिए।
मतदाता सूची के आंकड़ों के साथ आधार संख्या को जोड़ने के लिए संशोधित पंजीकरण प्रपत्रों में मतदाताओं के आधार विवरण प्राप्त करने का प्रावधान किया गया है। मौजूदा मतदाताओं की आधार संख्या एकत्र करने के लिए एक नया फॉर्म -6 बी भी पेश किया गया है।
आयोग के अनुसार, यदि मतदाता के पास आधार संख्या नहीं है और वह अपना आधार नंबर प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं है, तो उसे फॉर्म 6बी में उल्लिखित ग्यारह वैकल्पिक दस्तावेजों में से किसी एक की एक प्रति जमा करने के लिए कहा जाएगा।